Module de chambre propre et sale avec Allegro Cloud Arrival Module

Pour assurer une bonne gestion de la disponibilité des chambres dans son établissement, l'hôtelier doit gérer le statut de ses chambres entre sale et propre. Il s'agit d'une opération manuelle qui doit être effectuée régulièrement pour maintenir les disponibilités à jour et ainsi éviter qu'un client ne réserve une chambre qui n'est pas censée être disponible.

Pour gérer les statuts des chambres, l'utilisateur doit se rendre dans l'onglet housekeeping sur le côté gauche, sélectionner le menu daily reports, puis dans le menu déroulant, sélectionner Housekeeping Report.

Dans l'onglet Planning, qui permet à l'hôtelier de gérer ses réservations, les chambres propres sont indiquées par un carré vert à côté du numéro. Si le carré n'est pas présent, cela signifie que la chambre est sale, "à faire", et donc non disponible.

L'interface de l'outil est divisée en deux parties : la partie supérieure de l'écran permet à l'utilisateur de sélectionner des filtres pour afficher les chambres en fonction de différents statuts (par aide ménagère, par statut de la chambre, etc.). La partie inférieure comprend le tableau qui répertorie les différentes chambres et leurs statuts, ainsi que les cases de sélection.

Dans la partie supérieure gauche de l'écran, il est possible de sélectionner différentes actions à effectuer dans les chambres. Il faut d'abord sélectionner les chambres souhaitées dans le tableau à l'aide des cases à cocher, puis sélectionner l'action à effectuer et la personne à qui elle est attribuée, et enfin cliquer sur ajouter ou supprimer.

Pour modifier le statut des chambres entre "faite" et "à  faire", l'utilisateur doit sélectionner spécifiquement les chambres dont il souhaite modifier le statut, ou sélectionner toutes les chambres en cliquant sur la case Chambre en haut du tableau. Il peut ensuite cliquer sur le bouton "Chambres faites" ou "Chambres à  faire", ce qui modifiera l'état de la ou des chambres.